灯会花灯展览在春节元宵期间是必不可少的高人气活动，不仅可以为举办者带来效益，甚至是可以带动整个城市的旅游经济，提升GDP。但要想一场成功的展览，需要了解以下条件。

  一、基本条件

  1、展览场地

  根据规模大小，需要不同的场地，一般在2-3万平米及以上面积场地，就能举办中型及以上的灯会花灯展览。展览场地好选择公园或是自然条件优越的景区。这样才能将更能将花灯与山水结合，做到灯景交融。其次展览地附近一定要有停车场，且交通便利，人口相对集中。

  2、人力保障

  灯会花灯展览是一项综合性很强的大型群众文化活动，在安全上要高度重视，除花灯设计制作、用材、用电上要规范外，还应在展览总体布局、游看路线、消防通道，设施安全用电、治安保卫、医疗卫生、安全预案等方面都要具体落实，做到万无一失。

  二、举办灯会花灯展览流程

  1、市场考察

  主办方应在举办展览前对当地的市场作分析。包括：有无适当的场地，供电情况，当地及周边群众的消费水平，群众需求等等。

  2、效益预测

  包括门票效益、主题总冠名效益、灯组冠名效益、综合经营效益、展出场内各类广告发布效益、其它因地制宜的综合利用开发效益。

  3、展览落地施工

  确定举办灯会的目的、主题、时间、地点，并委托专业的灯会花灯展览公司进行策划和设计，根据当地文化主题，运用中国传统文化，结合民俗民间地域文化，以及文化展示，按投资规模，进行合理设计。方案敲定后便可进行制作，需要各个部门的协调、配合。

  4、展览前期工作

  兵马未动粮草先行，展览宣传方案一定要先声夺人，气势磅礴，光彩迷幻，达到引人入胜，要有强烈的视觉冲击力，把观众带到引入兴奋的状态。

  三、展览维护工作

  开始展出以后，有关部门要做出治安、消防预案，消除事故隐患。在灯会花灯展览过程中，有可能会有一些突发事件发生。如：大型花灯的质量安全问题，用电问题，展出中观众拥挤造成阻塞，火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备，及时补救，安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案”。